Realizzazione del SUAP per i Comuni: Baunei, Girasole, Ilbono, Lotzorai, Talana, Tortoli', Triei e Urzulei.

L’intervento è stato composto dalle seguenti fasi di seguito descritte.

Prima fase:
· formalizzazione del comitato guida
· individuazione delle persone da coinvolgere sull’interno e sull’esterno
· approfondimento dei vincoli logistico organizzativo

Seconda fase:
· condivisione strategica
· avvio costruzione del portale e caricamento dati
Terza fase:
· avvio della formazione progettisti
· avvio delle convenzioni con gli enti terzi
· avvio revisione procedure

Quarta fase:
· termine della formazione progettisti
· installazione dell’architettura informatica
· consulenza informatica
· standardizzazione dei procedimenti

Quinta fase:
· formazione informatica
· standardizzazione procedimenti
· apertura ufficiale dello sportello

In ordine di contenuti d’intervento il progetto si è articolato nelle diverse fasi:

1. Gestione
· costituire una struttura di governo dell’iniziativa e responsabilizzarla rispetto ai tempi di realizzazione dello sportello
· assicurare l’alimentazione di decisioni circa: accordi e convenzioni, investimenti e cambiamenti organizzativi, alleanze e risorse, comunicazioni interne ed esterne

2. Condivisione e progettazione
· costituire un’area di consapevolezza diffusa a livello di territorio circa il servizio da creare e della responsabilità dei diversi enti di concorrere alla sua progettazione e poi alla sua realizzazione
· formare un nucleo di persone appartenenti ai diversi enti che concorrono all’iniziativa e che progetteranno e realizzeranno le diverse componenti lo sportello

3. Informatizzazione
· acquisto e installazione del server con software Domino presso il Comune di Tortolì
· acquisto e installazione di 6 PC con licenza Lotus Notes presso 6 dei comuni coinvolti
· formazione di un nucleo di persone per dialogare sulla rete internet e per usare il software domino

4.Comunicazione
· Costruire un portale che consenta di rendere visibili le aree di investimento, “facilities” e finanziamenti per gli imprenditori, responsabilità sul procedimento autorizzatorio, modulistica e iter per le autorizzazioni, stato della pratica, processo progettuale.

5. Convenzioni
· Definire e formalizzare una serie di convenzioni con gli enti d’interfaccia per regolarizzare il rapporto e garantire i tempi tecnici di esame delle pratiche di autorizzazione
· Definire e formalizzare una convenzione tra comuni aderenti per la gestione associata dello sportello e l’uso delle relative risorse